Что поменялось в отчетности кадровиков с 1 января 2025, а что осталось без изменений.

К чему быть готовым в 2025 году в отчетности кадровиков? Раскладываем материал по полочкам.

Оглавление:

1. Для чего опять повышен МРОТ. 

2. Единый отчет ЕФС-1 что нового?

3. Сроки подачи ЕФС-1 обращаем внимание.

4. Ответственность за нарушение персонифицированного учета.

5. Предоставление сведений о трудовой деятельности для чего нужны формы.

6. Новшества в трудовых книжках

Повышен минимальный размер оплаты труда. 

---

С начала 2025 года увеличен минимальный размер оплаты труда (МРОТ) до 22 440 рублей. Теперь минимальный  уровень месячной заработной платы  достигнет максимального роста за 2024 год. Президент Путин проводит политику роста оплаты труда с целью  поддержки социальных гарантий для  работников и роста налогов с заработной платы.

Единый отчет ЕФС-1  из чего состоит?

---

Единая форма отчетности ЕФС-1 осталась прежней. Данная форма отражает информацию о персонифицированном учете и страховых взносах на оплату обязательного социального страхования и  от несчастных случаев на производстве. Данную форму может заполнять  как специалист по кадрам, так и сотрудник бухгалтерского отдела.

Раздел 1: сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных взносах. Раздел заполнятеся в случае возникновения факта трудовых отношений.

Раздел 1: данные о трудовой деятельности, страховом стаже и зарплате. Заполняется совместно с разделами 1.1, 1.2 или 1.3.

1.1: Заполняется в отношении всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения и договора ГПХ.

1.2:  Заполняется, если в отчетном году были сотрудники, имеющие особые условия расчета стажа для начисления пенсии.

1.3: Содержит информацию о заработной плате сотрудников госучреждений. Заполняется государственными учреждениями.

Раздел 2: . Отражает суммы начисленных  взносов по социальному страхованию от несчастных случаев или профессиональных заболеваний. 

2.1: расчет налогооблагаемой базы и суммы страховых взносов от НС и ПЗ.

2.1.1: содержит данные о вычислении суммы выплат для госучреждений или компаний, имеющих самостоятельные классификационные единицы.

2.2: расчет финансовых исчислений при отправке штатных специалистов на определенной срок работы к другому юр.лицу или ИП.

2.3: показатели, содержащие отчет о пройденном медицинском осмотре, а также об условиях труда. Отчет заполняется циклично совместно с отделом бухгалтерии.

Сроки подачи:

Отчет по форме ЕФС-1, содержащий подраздел 1.2., отправляется 1 раз в год. Следовательно, первым сроком сдачи будет 25 января 2025 года.

Форма раздела 2 по ЕФС-1 подается каждый квартал до 25 числа месяца, который идет после отчетного квартала.

При увольнении, переводе и иных действиях, касающихся кадров, подается форма 1.1 по ЕФС-1, в следующие сроки:

• при увольнении / приеме. Не позднее следующего рабочего дня с момента издания приказа;

• при завершении / заключении договора ГПХ аналогично;

• при переходе на электронную трудовую книжку. Срок подачи: до 25 числа следующего месяца.

Ответственность в сфере персонифицированного учета

В зависимости от вида нарушения обозначены штрафные санкции для каждого раздела формы ЕФС-1. Размеры штрафов представлены в таблице.

Нарушения могут наблюдаться при подаче отчета в Социальный фонд, а именно в бумажном виде вместо электронного. Штраф по данному нарушению составит 1 000 рублей.

Компании могут самостоятельно избежать штрафов, даже если сведения сданы и приняты Социальным фондом России. Если компания допустила ошибку и внесла изменения при следующих условиях:

– до момента обнаружения ошибки Социальным фондом;

– на протяжении 5 дней с момента получения уведомления от Социального фонда России об устранении ошибки.

Штраф не накладывается.

Если же штрафа избежать не удалось, компаниям предоставляется возможность оплатить лишь 50% от суммы в течение 10 дней с момента получения требования.

Предоставление сведений о трудовой деятельности -  форма СТД-Р и форма СТД-СФР

Справку СТД-Р предоставляет работодатель на основании  данных из электронной трудовой книжки с данного места работы. Эти сведения работодатель отправляет в Социальный фонд в отчетах по форме ЕФС-1.

При заполнении документа работодателю необходимо указывать регистрационный номер, вносить корректировки в соответствии со статусом трудового договора.

Особенностью формы является  “код выполняемой функции”, который  включает 5 цифр, из них первые 4 относятся к коду группы занятия, а последняя служит контрольным числом.

Форма СТД-СФР содержит данные электронной трудовой книжки за все периоды работы и со всех организаций. Сотрудники получают данные о трудовой деятельности по форме СТД-СФРиз информационных ресурсов Пенсионного фонда.

Трудовые книжки можно высылать за границу

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку или с согласия работника направить ее на указанный им адрес. За задержку выдачи трудовой книжки за работником сохраняется средний заработок, как при вынужденном прогуле. Но все еще действующий Закон СССР от 24.06.1991 No 2261-1 запрещал отправлять трудовую книжку за границу.

ФЗ от 22.06.2024 No 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов» ввел  разрешение для вывоза трудовых книжек за границу.

Давайте подведем итог:  какие же  положительные  изменения были по кадровому направлению:

• Повышен МРОТ до 24570 рублей;
• Единый отчет ЕФС-1 остался прежним;
• Ужесточены критерии риска плановых  проверок трудовых инспекций;
• Введен  реестр работодателей с нелегальной занатостью;
• Введены разрешения по вывозу трудовых книжек за границу.

Программы обучения кадровиков в ЭмМенеджмент

Интересуетесь кадрами и трудовым правом?
Пройдите небольшой тест